Tietosuoja Käytäntö
1. Keitä olemme
Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Solvex Quarion (”me”, ”meidän”) kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivuillamme tai käytät palvelujamme. Iso-Britannian yleistä tietosuoja-asetusta (”UK GDPR”) ja vuoden 2018 tietosuojalakia sovellettaessa Solvex Quarion on tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [email protected] tai osoitteessa Fenchurch Street 149, EC3M 4AJ Edinburgh, GB.
2. Keräämämme henkilötiedot
Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, voimme kerätä:
- Henkilöllisyys- ja yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi;
- Käyttäjätilin tiedot, kuten kirjautumistiedot, mieltymykset ja asetukset;
- Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitetunnisteet ja likimääräinen sijainti;
- Käyttötiedot, kuten katsotut sivut, käytetyt toiminnot ja valitsemasi laskurin syötteet;
- Viestintätiedot, kuten asiakastukellemme lähettämäsi viestit;
- Talous- ja vahvistustiedot, kun niitä vaaditaan maksuihin tai henkilöllisyyden tarkistukseen; käsittely tapahtuu luotettujen palveluntarjoajiemme kautta.
3. Miten käytämme tietojasi
Käsittelemme henkilötietoja vain, kun meillä on siihen laillinen peruste. Näitä ovat sopimuksen täytäntöönpano (käyttäjätilisi ja palvelujen tarjoaminen), lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (kuten rahanpesun torjuntaan liittyvät tarkistukset), oikeutetut edut (turvallisuuden parantaminen, petosten estäminen ja suorituskyvyn analysointi yhteenvetona) sekä suostumus (valinnaiseen markkinointiin ja tiettyihin muihin kuin välttämättömiin evästeisiin). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
4. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan ylläpitämiseen, asetusten muistamiseen ja sen ymmärtämiseen, miten kävijät käyttävät sivujamme. Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Analytiikka- ja markkinointievästeitä asetetaan vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Lisätietoja on evästeilmoituksessamme, ja voit muuttaa selaimesi asetuksia milloin tahansa.
5. Tietojesi jakaminen
Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa niitä huolellisesti valituille vastaanottajille, kuten palvelinpalveluntarjoajille, maksunvälittäjille, henkilöllisyyden vahvistuspalveluille, analytiikkapalveluntarjoajille, ammatillisille neuvonantajille ja viranomaisille, mutta vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Jokaisen vastaanottajan on suojattava tietojasi kirjallisella sopimuksella.
6. Kansainväliset siirrot
Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Tällöin varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan riittävyyssäännökset, kansainvälisen tietosiirtosopimuksen tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden Yhdistyneen kuningaskunnan lisäyksen.
7. Säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen keräämistarkoitusten täyttämiseksi, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttämiseksi. Käyttäjätilin tiedot säilytetään yleensä tilin olemassaolon ajan ja rajoitetun ajan sen jälkeen. Asiakastukiviestintää säilytetään tyypillisesti enintään kuusi vuotta. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme ne turvallisesti tai anonymisoimme ne.
8. Tietoturva
Käytämme riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten siirron aikaista salausta, käyttöoikeuksien hallintaa, roolipohjaisia oikeuksia, lokitusta ja säännöllisiä tarkastuksia. Mikään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen, joten emme voi taata täydellistä turvallisuutta. Jos saamme tietoomme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä Information Commissioner's Officelle ja tarvittaessa asianomaisille henkilöille.
9. Oikeutesi
Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n nojalla sinulla voi olla oikeus tarkastaa henkilötietosi, pyytää niiden oikaisemista, pyytää niiden poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, pyytää tietojen siirrettävyyttä ja peruuttaa suostumuksesi. Voit myös vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota meihin yhteyttä yllä olevien tietojen kautta. Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista, ja pyrimme vastaamaan kuukauden kuluessa.
10. Automatisoitu päätöksenteko
Alustamme käyttää automaattisia malleja markkinatietojen esittämiseen. Nämä mallit eivät tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavan merkittävä vaikutus. Voit pyytää meitä tarkastelemaan mitä tahansa tiliäsi koskevaa automaattista tulosta ottamalla yhteyttä tukitiimiimme.
11. Lapset
Palvelut eivät ole suunnattu alle 18-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta. Jos uskot lapsen antaneen meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä, jotta voimme poistaa ne.
12. Valitukset
Jos sinulla on huolia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota ensin meihin yhteyttä, jotta voimme yrittää ratkaista ne. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office (ico.org.uk) -viranomaiselle, Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaa valvovalle viranomaiselle.
13. Muutokset tähän käytäntöön
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä heijastamaan muutoksia käytännöissämme tai lainsäädännössä. Päivämäärä „Viimeksi päivitetty” yllä osoittaa, milloin käytäntöä on viimeksi tarkistettu. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelujen kautta tai sähköpostitse.
14. Yhteystiedot
Kysymyksissä tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojenkäsittelystämme lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai kirjoita osoitteeseen Solvex Quarion, Fenchurch Street 149, EC3M 4AJ Edinburgh, GB.